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MX-Einträge verstehen: Wie E-Mails Sie erreichen

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Was ist ein MX-Eintrag?

Während SPF, DKIM und DMARC entscheidend für das Senden von E-Mails sind, damit sie nicht im Spam landen, drehen sich MX-Einträge (Mail Exchanger) ausschließlich um den Empfang von E-Mails.

Ein MX-Eintrag ist ein DNS-Eintrag, der dem gesamten Internet genau mitteilt, welcher Mailserver für die Annahme von E-Mail-Nachrichten im Namen der Domain eines Empfängers zuständig ist. In postalischen Begriffen teilt er dem Postboten genau mit, in welchem Gebäude sich Ihr Postamt befindet.


Wie MX-Einträge funktionieren (Prioritäten)

Sie können mehr als einen MX-Eintrag für eine einzige Domain haben, um Redundanz zu gewährleisten. Sie werden durch eine Prioritätsnummer (z. B. 0, 10, 20) organisiert. Der sendende Server wird immer zuerst versuchen, die E-Mail an den Server mit der niedrigsten Prioritätsnummer zuzustellen. Wenn dieser Server ausgefallen oder nicht erreichbar ist, versucht er es mit der nächstniedrigeren Nummer.

Beispiel 1: Interner Mailserver

Wenn Sie den Plesk-Mailserver von Ypsilon verwenden, um Ihre E-Mails zu hosten, zeigt Ihr MX-Eintrag normalerweise auf Ihre eigene Domain zurück.

Priorität: 10
Wert: mail.ihredomain.de
Beispiel 2: Externer Anbieter (Google)

Wenn Ihre Website bei uns gehostet wird, Sie aber Google Workspace für E-Mails nutzen, verweisen Sie diese nach außen.

Priorität: 1
Wert: smtp.google.com

MX-Einträge in Plesk ändern

Wenn Sie sich bei einem externen Anbieter für geschäftliche E-Mails (wie Zoho Mail, Google Workspace oder Microsoft 365) angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, Ihre MX-Einträge so zu aktualisieren, dass sie auf dessen Server verweisen, damit Sie E-Mails empfangen können.

  1. Melden Sie sich an Ihrem Plesk Control Panel an.
  2. Gehen Sie zu Websites & Domains und navigieren Sie dann zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain.
  3. Suchen Sie nach vorhandenen Einträgen mit dem Eintragstyp MX.
  4. Wenn Sie zu einem externen Anbieter wechseln, sollten Sie den Standard-MX-Eintrag, der auf mail.ihredomain.de zeigt, entfernen oder löschen.
  5. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
  6. Wählen Sie als Eintragstyp MX.
  7. Lassen Sie das Domain-Präfix leer. Geben Sie den vom E-Mail-Host bereitgestellten E-Mail-Austausch-Server (z. B. mx.zoho.eu) und die angeforderte Priorität (z. B. 10) ein.
  8. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
DNS-Verbreitungsverzögerung (Propagation)
Jedes Mal, wenn Sie einen MX-Eintrag ändern, kann es 1 bis 24 Stunden dauern, bis die Änderungen sich vollständig über das globale Internet verbreitet haben. Während dieses Zeitraums werden einige eingehende E-Mails möglicherweise noch zum alten Mailserver weitergeleitet.

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